Datos del alumno duplicados entre áreas
Secretaría, administración y dirección mantienen registros distintos de la misma persona.
Instituciones educativas
Sistemas de gestión para instituciones educativas
Una institución educativa administra dos realidades en paralelo: la académica —matrículas, cursos, calificaciones— y la financiera —aranceles, cobranzas, morosidad—. Cuando cada una vive en su propio archivo, la información de un mismo alumno no coincide entre áreas.
Gestión académica, administrativa y financiera, clases virtuales y reportes.
Punto de partida
Lo que suele estar pasando
Las situaciones que más nos plantean las empresas de este rubro cuando nos consultan.
Cobranza de aranceles sin seguimiento
Sin estado de cuenta por alumno, la morosidad se detecta tarde y el reclamo se hace uno por uno.
Comunicación dispersa con las familias
Avisos por varios canales sin registro central hacen imposible saber quién recibió qué.
Clases virtuales fuera del sistema
Si la actividad en línea no queda vinculada al curso, se pierde el historial académico real.
Alcance
Qué implementamos en instituciones educativas
El alcance final se define en el relevamiento, según cómo opera la empresa.
- Gestión académica: inscripciones, cursos, docentes y calificaciones
- Legajo único del estudiante compartido entre áreas
- Gestión financiera: aranceles, cobranzas y estado de cuenta
- Acceso diferenciado para personal, docentes y familias
- Soporte para clases y materiales en línea
- Reportes académicos y de cobranza
Capacidades de la solución
- Gestión académica
- Gestión administrativa
- Gestión financiera
- Clases virtuales
- Estudiantes
- Reportes
Soluciones aplicadas
Sobre qué se apoya esta implementación
Las líneas de trabajo de JTech que intervienen en este tipo de proyecto.
Cómo se implementa
De la primera conversación a la primera factura
El proceso es corto y siempre incluye una etapa de prueba antes de salir a producción.
Relevamos y configuramos
Cargamos los datos de tu empresa, tus establecimientos, productos y clientes en el sistema.
Probamos la emisión
Emitimos documentos de prueba y validamos que todo se procese correctamente antes de salir a producción.
Capacitamos y salimos en vivo
Formamos al equipo de caja y administración, y quedamos disponibles durante los primeros días de operación.
Otros rubros
También trabajamos en
¿Tenés un proyecto en mente?
Transformemos tu idea en una solución tecnológica real. Contanos qué necesita tu empresa y preparamos una propuesta concreta.
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